Privacyverklaring

Wie is verantwoordelijk?

GO Sport Events Service, Dorpsweg 87, 3245VB Sommelsdijk (KvK 92951015) is verantwoordelijk voor de verwerking van je persoonsgegevens. Vragen over privacy stel je via info@gosportevents.nl of 0629013801.

Welke gegevens en waarvoor?

We verwerken alleen gegevens die je zelf aan ons geeft of die nodig zijn om de website veilig te laten werken:

• Contactformulier: naam, organisatie, e-mailadres, telefoonnummer en je bericht, om je vraag te beantwoorden. Je ontvangt zelf een kopie per e-mail.
• Offerteaanvraag: je organisatie, naam, e-mailadres en telefoonnummer, en de gegevens van je evenement (naam, datum, plaats, aantal deelnemers en gekozen diensten), om een offerte te maken.
• Klanten en het portal: bedrijfsgegevens (naam, adres, KvK- en btw-nummer, factuuradres), en per gebruiker naam, e-mailadres, telefoonnummer, een versleuteld wachtwoord en het moment van laatst inloggen. Daarmee voeren we de overeenkomst uit: offertes, contracten, planning, berichten en facturen.
• Akkoord op een offerte of overeenkomst: je naam, het tijdstip, je IP-adres en (bij een overeenkomst) je browser, als bewijs van het digitale akkoord.
• Beveiliging: IP-adressen en (mislukte) inlogpogingen, om misbruik en spam te voorkomen.
• E-mail: een kopie van de e-mails die het portal verstuurt (offertes, facturen, meldingen), zodat we kunnen nagaan wat er is verzonden.

De grondslagen zijn: het uitvoeren van een overeenkomst of het voorbereiden daarvan (offerte, contact), een wettelijke plicht (de fiscale bewaarplicht voor facturen) en ons gerechtvaardigd belang bij een veilige website en het bewijs van een akkoord.

Deelnemers aan evenementen

Verzorgen wij de tijdwaarneming van een evenement, dan ontvangen we de deelnemerslijst van de organisator. De organisator is daarvoor verantwoordelijk; wij verwerken die gegevens alleen in zijn opdracht, voor de tijdwaarneming en de uitslagen. Heb je als deelnemer een vraag over je gegevens of over een gepubliceerde uitslag? Neem dan contact op met de organisator van het evenement.

Hoe lang bewaren we je gegevens?

• Facturen en de gegevens die daarvoor nodig zijn: 7 jaar, zoals de fiscale wet voorschrijft.
• Contactberichten en offerteaanvragen die niet tot een opdracht leiden: tot 2 jaar na het laatste contact.
• Gebruikersaccounts in het portal: zolang de samenwerking loopt. Daarna verwijderen we ze op verzoek, en uiterlijk 2 jaar na het laatste contact.
• Beveiligingsgegevens zoals IP-adressen en inlogpogingen: niet langer dan nodig voor de beveiliging.

Met wie delen we gegevens?

We verkopen je gegevens nooit. We gebruiken de volgende dienstverleners, die je gegevens alleen in onze opdracht verwerken:

• Vercel: hosting van de website en het portal (servers in Frankfurt) en opslag van bestanden, zoals getekende contracten.
• Neon: de database van het portal, in Frankfurt.
• Resend: het versturen van e-mail vanuit het portal.
• Google Workspace: onze e-mail, waar je berichten en antwoorden binnenkomen.
• Onze boekhouding: facturen en creditnota's (zonder accountgegevens) voor de administratie.

Met deze partijen zijn afspraken gemaakt over beveiliging en geheimhouding. Sommige zijn Amerikaanse bedrijven; als gegevens buiten de EU kunnen komen, gebeurt dat op basis van het EU-VS Data Privacy Framework of de standaardcontractbepalingen van de Europese Commissie. Daarnaast verstrekken we gegevens alleen als de wet ons daartoe verplicht.

Cookies

Deze website gebruikt geen tracking- of advertentiecookies en geen analysediensten. Alleen als je inlogt in het portal plaatsen we een functionele cookie, die nodig is om ingelogd te blijven. Daarvoor is geen toestemming nodig.

Beveiliging

We beveiligen je gegevens met onder meer een versleutelde verbinding (HTTPS), versleuteld opgeslagen wachtwoorden, toegang op basis van rollen (organisatoren zien alleen hun eigen gegevens) en beperkingen op inlogpogingen. Denk je dat er iets mis is met de beveiliging van je gegevens? Laat het ons direct weten via info@gosportevents.nl.

Je rechten

Je hebt het recht om:

• je gegevens in te zien en een kopie te krijgen;
• onjuiste gegevens te laten aanpassen;
• je gegevens te laten verwijderen, voor zover we ze niet wettelijk moeten bewaren;
• bezwaar te maken tegen of een beperking te vragen van de verwerking;
• je gegevens in een gangbaar bestand te ontvangen (overdraagbaarheid).

Stuur je verzoek naar info@gosportevents.nl. We reageren binnen een maand. Ben je het niet eens met hoe we met je gegevens omgaan, dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Wijzigingen

We passen deze privacyverklaring aan als dat nodig is, bijvoorbeeld als we een nieuwe dienst gaan gebruiken. De datum bovenaan laat zien wanneer dat voor het laatst is gebeurd. Terug naar de startpagina.